Politique de Protection des Données Personnelles
L.O. TRADING Corp exploite https://www.lotrading.com (le « Site »). La présente page vous informe de nos règles concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations personnelles reçues des utilisateurs du Site et par tout autre moyen « en ligne » ou « hors ligne ».
Nous utilisons vos informations personnelles uniquement pour fournir et améliorer le Site ainsi que notre fonctionnement interne. En utilisant le Site et nos formulaires de données personnelles, vous acceptez la collecte et l’utilisation des informations conformément à la présente politique.
Collecte et utilisation des informations
La Data Protection Act 1998 décrit comment les organisations, y compris L.O. TRADING Corp., doivent collecter, traiter et conserver les informations personnelles.
Ces règles s’appliquent que les données soient conservées sous forme électronique, sur papier ou sur d’autres supports.
Pour respecter la loi, les informations personnelles doivent être collectées et utilisées loyalement, conservées de manière sûre et ne pas être divulguées illicitement.
La Data Protection Act repose sur les principes suivants. Les données personnelles doivent :
- Être traitées loyalement et licitement.
- Être obtenues uniquement à des fins précises et licites.
- Être adéquates, pertinentes et non excessives.
- Être exactes et tenues à jour.
- Ne pas être conservées plus longtemps que nécessaire.
- Être traitées conformément aux droits des personnes concernées.
- Être protégées de manière appropriée.
Lorsque vous utilisez notre Site et nos formulaires, nous pouvons vous demander certaines informations permettant de vous contacter ou de vous identifier.
Champ d’application de la politique
La présente politique s’applique à :
- Au siège social de L.O. TRADING Corp.
- À toutes les succursales et filiales détenues intégralement par L.O. TRADING Corp.
- À tous les employés, bénévoles et représentants de L.O. TRADING Corp.
- À tous les sous-traitants, fournisseurs et autres personnes travaillant pour le compte de L.O. TRADING Corp.
Elle s’applique à toutes les données détenues par la Société concernant des personnes identifiables, même si ces informations ne relèvent techniquement pas de la Data Protection Act 1998. Cela peut inclure :
- Les noms des personnes
- Les adresses postales
- Les adresses e-mail
- Les numéros de téléphone
- … ainsi que toute autre information concernant des personnes
Responsabilités
Toute personne travaillant pour ou avec L.O. TRADING Corp. contribue à garantir que les données sont collectées, conservées et traitées de manière appropriée.
Chaque équipe qui traite des données personnelles doit veiller à leur traitement conformément à la présente politique et aux principes de protection des données.
Traiter les demandes des personnes souhaitant accéder aux données que L.O. TRADING Corp. détient à leur sujet (également appelées « demandes d’accès des personnes concernées »).
Vérifier et approuver les contrats ou accords avec des tiers susceptibles de traiter les données sensibles de la Société.
Le responsable informatique est chargé de :
- Veiller à ce que tous les systèmes, services et équipements utilisés pour conserver les données respectent des normes de sécurité acceptables.
- Effectuer des contrôles et analyses réguliers pour vérifier le bon fonctionnement du matériel et des logiciels de sécurité.
- Évaluer les services tiers que la Société envisage d’utiliser pour conserver ou traiter des données, notamment les services d’informatique en nuage.
Les directeurs de département et responsables d’unité commerciale sont chargés de :
- Approuver les mentions de protection des données jointes aux communications telles que les e-mails et courriers.
- Répondre aux questions relatives à la protection des données posées par les journalistes ou médias tels que les journaux.
- Lorsque nécessaire, travailler avec les autres employés afin que les initiatives marketing respectent les principes de protection des données.
Données de journalisation
Comme de nombreux opérateurs de sites, nous recueillons les informations que votre navigateur envoie lors de chaque visite sur notre Site (« données de journalisation »).
Ces données peuvent notamment inclure l’adresse IP de votre ordinateur, le type et la version du navigateur, les pages visitées, la date et l’heure de la visite, le temps passé sur ces pages et d’autres statistiques.
Nous pouvons également utiliser des services tiers tels que Google Analytics, qui collectent, surveillent et analysent ces données.
Conservation des données
Ces règles décrivent comment et où les données doivent être conservées en toute sécurité.
Les questions relatives à la conservation sécurisée des données peuvent être adressées au responsable informatique ou au responsable du traitement.
- Lorsque les données sont conservées sur papier, elles doivent être placées dans un lieu sûr, inaccessible aux personnes non autorisées.
- Ces consignes s’appliquent également aux données habituellement conservées électroniquement mais imprimées pour quelque raison que ce soit : lorsqu’elles ne sont pas nécessaires, les documents doivent être rangés dans un tiroir ou une armoire fermée à clé.
- Les employés doivent veiller à ne pas laisser les documents ou impressions à la portée de personnes non autorisées, par exemple sur une imprimante.
- Les impressions doivent être détruites et éliminées de manière sûre lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
- Les données électroniques doivent être protégées contre les accès non autorisés, les suppressions accidentelles et les tentatives de piratage.
- Les données doivent être protégées par des mots de passe robustes, régulièrement modifiés et jamais partagés entre employés.
- Les supports amovibles, tels qu’un CD ou un DVD, doivent être conservés sous clé lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
- Les données doivent être conservées uniquement sur les lecteurs et serveurs désignés et téléversées uniquement vers des services d’informatique en nuage approuvés.
- Les serveurs contenant des données personnelles doivent être installés dans un lieu sécurisé, à l’écart des espaces de bureaux généraux.
- Les données doivent être sauvegardées fréquemment et les sauvegardes testées régulièrement conformément aux procédures standard de la Société.
- Les données ne doivent jamais être enregistrées directement sur des ordinateurs portables ou autres appareils mobiles, tels que tablettes ou smartphones.
- Tous les serveurs et ordinateurs contenant des données doivent être protégés par un logiciel de sécurité approuvé et un pare-feu.
Communications
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous contacter au sujet de bulletins d’information, de documents marketing ou promotionnels et d’autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez gérer votre abonnement ou vous désinscrire à tout moment.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers de données pouvant contenir un identifiant unique anonyme. Ils sont envoyés à votre navigateur par un site web et conservés sur le disque dur de votre ordinateur.
Comme de nombreux sites, nous utilisons des « cookies » pour recueillir des informations. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou vous avertir lorsqu’un cookie est envoyé. Toutefois, si vous refusez les cookies, certaines parties de notre Site peuvent devenir indisponibles.
Sécurité
La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous, mais aucune méthode de transmission sur Internet ni aucun moyen de stockage électronique n’est totalement sécurisé. Malgré nos efforts pour utiliser des moyens commercialement acceptables, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Dans certaines circonstances, la Data Protection Act autorise la divulgation de données personnelles aux autorités chargées de l’application de la loi sans le consentement de la personne concernée.
Dans ce cas, L.O. TRADING Corp. communiquera les données demandées. Le responsable du traitement vérifiera toutefois la légitimité de la demande, avec l’assistance du conseil d’administration et des conseillers juridiques de la Société si nécessaire.
Modifications de la présente politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité prend effet le 24 mai 2021 et reste en vigueur, sous réserve de toute modification future qui prendra effet dès sa publication sur cette page.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre Politique de confidentialité à tout moment. Vous devez la consulter régulièrement. La poursuite de votre utilisation du Service après la publication de modifications vaut reconnaissance de celles-ci et consentement à respecter la Politique de confidentialité modifiée.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons à l’adresse e-mail fournie ou au moyen d’un avis clairement visible sur notre site web.
Dernière mise à jour : 24 mai 2021