Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten
L.O. TRADING Corp betreibt https://www.lotrading.com (die „Website“). Diese Seite informiert Sie über unsere Richtlinien zur Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten, die wir von Nutzern der Website sowie auf sonstigem Wege „online“ oder „offline“ erhalten.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung der Website und unseres internen Betriebs. Durch die Nutzung der Website und unserer Formulare für personenbezogene Daten stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Daten gemäß dieser Richtlinie zu.
Erhebung und Verwendung von Daten
Der Data Protection Act 1998 beschreibt, wie Organisationen – einschließlich L.O. TRADING Corp. – personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern müssen.
Diese Regeln gelten unabhängig davon, ob Daten elektronisch, auf Papier oder auf sonstigen Trägern gespeichert werden.
Um dem Gesetz zu entsprechen, müssen personenbezogene Daten fair erhoben und verwendet, sicher gespeichert und dürfen nicht unrechtmäßig offengelegt werden.
Der Data Protection Act beruht auf diesen wichtigen Grundsätzen. Danach müssen personenbezogene Daten:
- Fair und rechtmäßig verarbeitet werden.
- Nur für bestimmte, rechtmäßige Zwecke erhoben werden.
- Angemessen, erheblich und nicht übermäßig sein.
- Richtig sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
- Nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden.
- Im Einklang mit den Rechten der betroffenen Personen verarbeitet werden.
- In angemessener Weise geschützt werden.
Bei der Nutzung unserer Website und Formulare bitten wir Sie gegebenenfalls, uns bestimmte personenbezogene Angaben bereitzustellen, mit denen Sie kontaktiert oder identifiziert werden können.
Geltungsbereich der Richtlinie
Diese Richtlinie gilt für:
- Die Hauptgeschäftsstelle von L.O. TRADING Corp.
- Alle Niederlassungen und hundertprozentigen Tochtergesellschaften von L.O. TRADING Corp.
- Alle Mitarbeiter, ehrenamtlichen Kräfte und Vertreter von L.O. TRADING Corp.
- Alle Auftragnehmer, Lieferanten und sonstigen Personen, die im Auftrag von L.O. TRADING Corp. tätig sind.
Sie gilt für alle Daten, die das Unternehmen zu identifizierbaren Personen vorhält, auch wenn diese Angaben technisch nicht unter den Data Protection Act 1998 fallen. Dazu können gehören:
- Namen von Personen
- Postanschriften
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- ... sowie alle sonstigen Angaben zu Personen
Verantwortlichkeiten
Jeder, der für oder mit L.O. TRADING Corp. arbeitet, trägt Mitverantwortung dafür, dass Daten angemessen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
Jedes Team, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss sicherstellen, dass diese im Einklang mit dieser Richtlinie und den Datenschutzgrundsätzen verarbeitet werden.
Bearbeitung von Anfragen von Personen auf Einsicht in die Daten, die L.O. TRADING Corp. über sie vorhält (auch „Auskunftsersuchen“ genannt).
Prüfung und Genehmigung von Verträgen oder Vereinbarungen mit Dritten, die sensible Daten des Unternehmens verarbeiten könnten.
Der IT-Leiter ist verantwortlich für:
- Sicherstellung, dass alle Systeme, Dienste und Geräte zur Datenspeicherung akzeptablen Sicherheitsstandards entsprechen.
- Regelmäßige Prüfungen und Scans, um sicherzustellen, dass Sicherheits-Hardware und -Software ordnungsgemäß funktionieren.
- Bewertung von Diensten Dritter, deren Nutzung zur Speicherung oder Verarbeitung von Daten das Unternehmen erwägt, z. B. Cloud-Computing-Dienste.
Die Abteilungsleiter und die Niederlassungsleiter sind verantwortlich für:
- Genehmigung von Datenschutzerklärungen, die Mitteilungen wie E-Mails und Briefen beigefügt werden.
- Behandlung von Datenschutzanfragen von Journalisten oder Medien wie Zeitungen.
- Gegebenenfalls Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Marketingmaßnahmen den Datenschutzgrundsätzen entsprechen.
Protokolldaten
Wie viele Websitebetreiber erheben wir Daten, die Ihr Browser bei jedem Besuch unserer Website sendet („Protokolldaten“).
Diese Protokolldaten können Angaben enthalten wie die Internetprotokoll-Adresse („IP“) Ihres Computers, Browsertyp, Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unserer Website, Zeitpunkt und Datum Ihres Besuchs, Verweildauer auf diesen Seiten sowie sonstige Statistiken.
Darüber hinaus können wir Dienste Dritter wie Google Analytics nutzen, die Daten erheben, überwachen und analysieren.
Datenspeicherung
Diese Regeln beschreiben, wie und wo Daten sicher zu speichern sind.
Fragen zur sicheren Datenspeicherung können an den IT-Leiter oder den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.
- Werden Daten auf Papier gespeichert, sind sie an einem sicheren Ort aufzubewahren, wo Unbefugte sie nicht einsehen können.
- Diese Leitlinien gelten auch für Daten, die üblicherweise elektronisch gespeichert, aus irgendeinem Grund jedoch ausgedruckt wurden: Wenn sie nicht benötigt werden, sind Papier oder Akten in einer verschlossenen Schublade oder einem Aktenschrank aufzubewahren.
- Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass Papier und Ausdrucke nicht dort liegen gelassen werden, wo Unbefugte sie einsehen könnten, z. B. auf einem Drucker.
- Datenausdrucke sind zu schreddern und sicher zu entsorgen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Werden Daten elektronisch gespeichert, müssen sie vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Löschen und böswilligen Hacking-Versuchen geschützt werden.
- Daten müssen durch starke Passwörter geschützt werden, die regelmäßig geändert und niemals zwischen Mitarbeitern geteilt werden.
- Werden Daten auf Wechselmedien (z. B. CD oder DVD) gespeichert, sind diese bei Nichtgebrauch sicher wegzuschließen.
- Daten dürfen nur auf dafür vorgesehenen Laufwerken und Servern gespeichert und nur in genehmigte Cloud-Computing-Dienste hochgeladen werden.
- Server mit personenbezogenen Daten müssen an einem sicheren Standort abseits der allgemeinen Büroräume aufgestellt werden.
- Daten müssen regelmäßig gesichert werden. Diese Sicherungen müssen regelmäßig gemäß den Standardsicherungsverfahren des Unternehmens getestet werden.
- Daten dürfen niemals direkt auf Laptops oder sonstigen mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones gespeichert werden.
- Alle Server und Computer mit Daten müssen durch genehmigte Sicherheitssoftware und eine Firewall geschützt werden.
Kommunikation
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie mit Newslettern, Marketing- oder Werbematerialien und sonstigen Informationen zu kontaktieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können Ihr Abonnement jederzeit verwalten und/oder abbestellen.
Cookies
Cookies sind Dateien mit kleinen Datenmengen, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten können. Cookies werden von einer Website an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.
Wie viele Websites verwenden wir „Cookies“, um Daten zu erheben. Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie Cookies jedoch nicht akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Bereiche unserer Website nicht nutzen.
Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig; denken Sie jedoch daran, dass keine Übertragungsmethode über das Internet oder Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl wir bestrebt sind, kommerziell angemessene Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.
Unter bestimmten Umständen erlaubt der Data Protection Act die Offenlegung personenbezogener Daten an Strafverfolgungsbehörden ohne Zustimmung der betroffenen Person.
Unter diesen Umständen wird L.O. TRADING Corp. die angeforderten Daten offenlegen. Der Datenschutzbeauftragte stellt jedoch sicher, dass die Anfrage berechtigt ist, und zieht gegebenenfalls den Vorstand sowie die Rechtsberater des Unternehmens hinzu.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 24. Mai 2021 und bleibt in Kraft, mit Ausnahme künftiger Änderungen ihrer Bestimmungen, die unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite wirksam werden.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern; Sie sollten diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig prüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Veröffentlichung von Änderungen der Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite gilt als Ihre Kenntnisnahme der Änderungen und Ihre Zustimmung, die geänderte Datenschutzrichtlinie einzuhalten und an sie gebunden zu sein.
Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, benachrichtigen wir Sie entweder über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website.
Zuletzt aktualisiert: 24. Mai 2021