Política de protección de datos personales
L.O. TRADING Corp opera https://www.lotrading.com (el «Sitio»). Esta página le informa sobre nuestras políticas respecto de la recopilación, el uso y la divulgación de la Información Personal que recibimos de los usuarios del Sitio y por cualquier otro medio «en línea» o «fuera de línea».
Utilizamos su Información Personal únicamente para prestar y mejorar el Sitio y nuestra operación interna. Al utilizar el Sitio y nuestros Formatos de Datos Personales, usted acepta la recopilación y el uso de la información conforme a esta política.
Recopilación y uso de la información
La Ley de Protección de Datos de 1998 (Data Protection Act 1998) describe cómo las organizaciones, incluida L.O. TRADING Corp., deben recopilar, gestionar y almacenar la información personal.
Estas normas aplican independientemente de que los datos se almacenen en formato electrónico, en papel o en otros soportes.
Para cumplir con la ley, la información personal deberá recopilarse y utilizarse de manera justa, almacenarse de forma segura y no divulgarse de manera ilícita.
La Ley de Protección de Datos se fundamenta en estos importantes principios, según los cuales los datos personales deberán:
- Ser tratados de manera justa y lícita.
- Obtenerse únicamente para fines específicos y lícitos.
- Ser adecuados, pertinentes y no excesivos.
- Ser exactos y mantenerse actualizados.
- No conservarse por más tiempo del necesario.
- Ser tratados conforme a los derechos de los titulares de los datos.
- Estar protegidos de manera adecuada.
Al utilizar nuestro Sitio y nuestros formatos, podremos solicitarle que nos proporcione cierta información de identificación personal que podrá utilizarse para contactarle o identificarle.
Alcance de la política
Esta política aplica a:
- La oficina principal de L.O. TRADING Corp.
- Todas las sucursales y filiales de propiedad total de L.O. TRADING Corp.
- Todo el personal, los voluntarios y los representantes de L.O. TRADING Corp.
- Todos los contratistas, proveedores y demás personas que trabajan en nombre de L.O. TRADING Corp.
Aplica a todos los datos que la empresa conserva relacionados con personas identificables, aun cuando dicha información quede técnicamente fuera del ámbito de la Ley de Protección de Datos de 1998 (Data Protection Act 1998). Esto puede incluir:
- Nombres de personas
- Direcciones postales
- Direcciones de correo electrónico
- Números de teléfono
- ...además de cualquier otra información relacionada con personas
Responsabilidades
Toda persona que trabaja para o con L.O. TRADING Corp. tiene cierta responsabilidad de garantizar que los datos se recopilen, almacenen y gestionen de manera adecuada.
Cada equipo que gestiona datos personales deberá garantizar que estos se gestionen y traten conforme a esta política y a los principios de protección de datos.
Atención de las solicitudes de las personas para ver los datos que L.O. TRADING Corp. conserva sobre ellas (también denominadas «solicitudes de acceso del titular»).
Revisión y aprobación de los contratos o acuerdos con terceros que puedan gestionar los datos sensibles de la empresa.
El Gerente de TI es responsable de:
- Garantizar que todos los sistemas, servicios y equipos utilizados para almacenar datos cumplan normas de seguridad aceptables.
- Realizar verificaciones y revisiones periódicas para garantizar que el hardware y el software de seguridad funcionen correctamente.
- Evaluar los servicios de terceros que la empresa esté considerando utilizar para almacenar o tratar datos, por ejemplo, los servicios de computación en la nube.
Los Directores de Departamento y los Gerentes de las Unidades de Negocio son responsables de:
- Aprobar las declaraciones de protección de datos adjuntas a comunicaciones tales como correos electrónicos y cartas.
- Atender las consultas sobre protección de datos de periodistas o medios de comunicación como los periódicos.
- Cuando sea necesario, colaborar con el resto del personal para garantizar que las iniciativas de marketing cumplan los principios de protección de datos.
Datos de registro
Como muchos operadores de sitios, recopilamos la información que su navegador envía cada vez que usted visita nuestro Sitio («Datos de registro» o «Log Data»).
Estos Datos de registro podrán incluir información tal como la dirección del Protocolo de Internet («IP») de su equipo, el tipo de navegador, la versión del navegador, las páginas de nuestro Sitio que usted visita, la fecha y hora de su visita, el tiempo dedicado a dichas páginas y otras estadísticas.
Además, podremos utilizar servicios de terceros tales como Google Analytics, que recopilan, monitorean y analizan los datos.
Almacenamiento de datos
Estas normas describen cómo y dónde deberán almacenarse los datos de forma segura.
Las preguntas sobre el almacenamiento seguro de los datos pueden dirigirse al gerente de TI o al responsable del tratamiento de datos.
- Cuando los datos se almacenen en papel, deberán mantenerse en un lugar seguro donde personas no autorizadas no puedan verlos.
- Estas directrices también aplican a los datos que habitualmente se almacenan en formato electrónico pero que se han impreso por algún motivo: cuando no se requieran, el papel o los archivos deberán guardarse en un cajón o archivador bajo llave.
- Los empleados deberán asegurarse de no dejar papeles ni impresiones donde personas no autorizadas puedan verlos, como en una impresora.
- Las impresiones de datos deberán triturarse y eliminarse de forma segura cuando ya no se requieran.
- Cuando los datos se almacenen en formato electrónico, deberán protegerse contra accesos no autorizados, eliminaciones accidentales e intentos maliciosos de intrusión.
- Los datos deberán protegerse con contraseñas seguras que se cambien periódicamente y que nunca se compartan entre empleados.
- Si los datos se almacenan en soportes extraíbles (como un CD o DVD), estos deberán mantenerse bajo llave en un lugar seguro cuando no se utilicen.
- Los datos solo deberán almacenarse en las unidades y servidores designados y solo deberán cargarse a servicios de computación en la nube aprobados.
- Los servidores que contienen datos personales deberán ubicarse en un lugar seguro, apartado del espacio general de oficinas.
- Los datos deberán respaldarse con frecuencia. Dichos respaldos deberán probarse periódicamente, conforme a los procedimientos estándar de respaldo de la empresa.
- Los datos nunca deberán guardarse directamente en computadoras portátiles ni en otros dispositivos móviles como tabletas o teléfonos inteligentes.
- Todos los servidores y equipos que contienen datos deberán estar protegidos por software de seguridad aprobado y por un cortafuegos (firewall).
Comunicaciones
Podremos utilizar su Información Personal para contactarle con boletines, materiales de marketing o promocionales y demás información que consideremos de su interés. Usted puede gestionar su suscripción o darse de baja en cualquier momento.
Cookies
Las cookies son archivos con una pequeña cantidad de datos, que pueden incluir un identificador único anónimo. Las cookies se envían a su navegador desde un sitio web y se almacenan en el disco duro de su equipo.
Como muchos sitios, utilizamos «cookies» para recopilar información. Usted puede indicar a su navegador que rechace todas las cookies o que le avise cuando se envíe una cookie. Sin embargo, si usted no acepta las cookies, es posible que no pueda utilizar algunas secciones de nuestro Sitio.
Seguridad
La seguridad de su Información Personal es importante para nosotros, pero recuerde que ningún método de transmisión por Internet ni método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Si bien nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger su Información Personal, no podemos garantizar su seguridad absoluta.
En determinadas circunstancias, la Ley de Protección de Datos permite divulgar datos personales a las autoridades policiales sin el consentimiento del titular de los datos.
En tales circunstancias, L.O. TRADING Corp. divulgará los datos solicitados. No obstante, el responsable del tratamiento de datos verificará que la solicitud sea legítima, solicitando asistencia a la junta directiva y a los asesores legales de la empresa cuando sea necesario.
Cambios a esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad entra en vigor el 24 de mayo de 2021 y permanecerá vigente salvo por cambios futuros en sus disposiciones, los cuales entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en esta página.
Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento y usted deberá revisar esta Política de Privacidad periódicamente. Su uso continuado del Servicio después de que publiquemos modificaciones a la Política de Privacidad en esta página constituirá su aceptación de las modificaciones y su consentimiento a cumplir y quedar vinculado por la Política de Privacidad modificada.
Si realizamos cambios sustanciales a esta Política de Privacidad, se lo notificaremos ya sea mediante la dirección de correo electrónico que usted nos ha proporcionado o colocando un aviso destacado en nuestro sitio web.
Última actualización: 24 de mayo de 2021